Blog de l'Union d'Associations Seyssinoises: 2019

Compte rendu Assemblée Générale du 05 Avril 2019

Présents : Rachel ROUILLON (Présidente) – Isabelle BŒUF (Vice-présidente) – Jacqueline BRICHET-BILLET (Trésorière) – Gérard ARSAC – Christian DE REGGI – Christian RANDANNE – Aldo VISONA.

Excusé : Roger GLENAT.

Représentants de la mairie : Fabrice HUGELE (maire) – Délia MOROTE (1^ère adjointe) – Samia KARMOUS – Sylvain CIALDELLA – Fabien MARY.

Représentant du LEJS : Christine ANDRES (Présidente du LEJS).

Président de séance : Christian DE REGGI.

Associations présentes ou représentées : les amis de la bibliothèque, ateliers créatifs, automobiles du temps passé, caméra club, club moucherotte, cours de langue, golf de seyssins, isère nordic walking, la main et l’outil, les furets jaunes, gym multisports, gym sports co, hymne aux sens, pétanque club, PEEP, réseau d’échanges et de savoirs, rugby club, seys’arts, seyssins cyclotourisme, seys’danses, seyssins accueil, bando kick boxing, seyssins montagne, seyssins ski de fond, tennis de table, trail des 3 pucelles, western attitude, yoga seyssins.

Le Quorum est atteint avec 55 voix présentes ou représentées sur 92 voix totales. Pour rappel, le nombre de voix par associations est fonction du nombre d’adhérents de cette dernière.

Merci à tous d’être présents ce soir, merci à Fabrice HUGELE, maire de Seyssins, Délia MOROTE 1^ère adjointe, Sylvain CIALDELLA adjoint aux sports, Samia KARMOUS conseillère municipale déléguée.

Je remercie aussi Christine ANDRES du LEJS d’être présente.

Bilan moral de l’année 2018

1/ Le nombre d’association : lors de la dernière AG nous avons donc accueilli 3 nouvelles associations (Le Tigre, 10 vins 10 vignes et le trail des 3 pucelles) ce qui porte le nombre d’association à 52 associations.

1 association nous a quittés : le collectif point barre photo. Cette association avait effectivement son siège à la MDA car les fondatrices sont originaires de Seyssins. Par contre cette association n’a jamais pu avoir de locaux sur la commune pour développer son activité car cela nécessitait une chambre noire. De ce fait lors de leur dernière AG, l’association a changé son siège pour le mettre à La Bifurk à Grenoble. Pour rappel cette association a participé au périscolaire dans les écoles primaires il y a quelques années et dernièrement elle a collaboré à l’expo Photo du LEJS.

2/ Forum des associations : Comme les années précédentes, il s’est déroulé le même jour que celui de Seyssinet-Pariset, ce qui est pratique pour les familles. Il n’y a pas eu de gros problèmes cette année, le beau temps était de la partie. Ainsi, l’UAS a pu proposer un repas dehors (grâce aux parasols du rugby) avec notamment des assiettes crudités bien appréciées.

L’association (Le Caméra Club) qui se trouvait trop isolée dans l’espace Schœlcher a pu être dans le Prisme cette année.

3 / Formations : une seule formation a eu lieu cette année, animée par Christian RANDANNE sur les réseaux sociaux. J’espère qu’elle aura pu aider les participants.

4/ Matériel : Il n’y a pas eu d’achat de matériel cette année. Par contre nous notons toujours une forte demande des associations en ce qui concerne le prêt de matériel.

5/Réservation des salles : les salles sont utilisées tous les soirs et souvent les week end. Aussi, au vu de la demande sans cesse croissante, pensez bien à faire vos réservations au plus tôt pour obtenir les créneaux souhaités. Petit conseil : avant de bloquer une date auprès de votre association renseignez-vous sur la disponibilité de la salle de la MDA. D’autre part, si vous mettez des options sur plusieurs créneaux afin de faire vos propositions à votre association, pensez-bien à supprimer les créneaux non utilisés pour les libérer pour les autres.

6/Site internet : Beaucoup de changement dans les bureaux sont intervenus lors de vos dernière ag, donc merci de vérifier que les données présentes sur le site de l’UAS sont toujours d’actualité (n° de tel et mail des membres du bureau, adresse du site de l’association et n° de tel ou mail pour les inscriptions).En effet, nous vous rappelons que depuis qu’il n’y a plus de livret des associations, nous communiquons sur ce site notamment lors de la journée des nouveaux arrivants, d’où l’importance d’avoir des données à jour. D’autre part, il faut bien renseigner votre site internet, si vous en possédez un, car plus il y a de liens entre les sites plus ils remontent en haut lors de recherche par les moteurs de recherches.

7/ Fête du sport : la fête du sport s’est déroulée en septembre 2018. L’UAS a proposé un concours de pétanque en fin de journée afin de remercier les bénévoles pour leur implication de tous les jours dans les associations. Ce concours était aussi ouvert aux adhérents des associations, sportives ou culturels. Ce fut un franc succès avec plus de 60 participants et une douzaine d’associations représentées.

Bilan financier

Bilan de l’année écoulée :

Cette année les cotisations sont reparties à la hausse après 2 ans de baisse, ce qui montre la bonne santé des associations. Elles sont de 4 926 € pour un prévisionnel de 4 300 €.

Concernant le challenge de pétanque, le prévisionnel avait été établi avant de savoir exactement quelle forme allait prendre cette manifestation. Finalement il a été décidé de faire payer un minimum aux participants. Pour rappel, la participation au repas était de 8 € par personne (apéritif + 1 verre de vin compris), et les boissons autres étaient payantes. Et finalement, alors que l’on pensait être déficitaire, nous sommes bénéficiaires de 26€.

Le bénéfice du Forum s’établi à 425 €, en forte progression par rapport à l’an passé (247 €). Cela s’explique par le très beau temps que nous avons eu, ce qui a permis de proposer une restauration en extérieur et différente des autres années avec notamment des assiettes fraicheurs qui ont beaucoup plu.

Les refacturations de photocopies sont de 260 €. C’est la dernière fois que nous avons cette ligne : la photocopieuse étant tombée en panne, nous allons maintenant partager la photocopieuse avec le LEJS. Ce qui permettra d’avoir un matériel plus récent. Le prix de la photocopie noir & blanc reste inchangé à ce qui était pratiqué (0.04 €). La photocopie couleur sera facturée 0.08 €.

Formation adhérents : une petite collation, pour un coût de 11 €, a été offerte aux adhérents à la fin de la soirée consacrée aux réseaux sociaux.

Les frais de fonctionnement sont en hausse par rapport à 2017. A noter :

- L’augmentation est essentiellement due au frais de maintenance du photocopieur (216 €).

- Des frais de missions réception en hausse pour 385 € (233 en 2017).

La charge du secrétariat MDA est de 14 364 € et 480 € pour les services (Internet, serveur…)

Il n’y a pas eu d’achat de matériel ni de réparation sur l’année 2018.

Les amortissements s’élèvent à 182 €.

Les intérêts sur le livret sont de 312 €, en légère hausse par rapport à l’an passé.

La subvention de la Mairie inchangée par rapport à l’an passé soit 11 852 €, à laquelle il faut rajouter une régularisation de 1 902 € soit pour l’année 2018 13 754 € de subvention totale.

Le résultat de l’exercice est bénéficiaire de 3 720 €.

Il faut noter que le plus gros poste est le secrétariat MDA avec 14 364 €. Cela fait maintenant 4 ans que la subvention de la Mairie ne couvre plus ce poste.

Notre trésorerie au 31/12/2018 s’élève à 47 718 € auquel il faut enlever les 2 factures LEJS du dernier trimestre payées en janvier. La trésorerie en fin d’exercice est ramenée à 43 887 € soit 2 ans de fonctionnement.

Prévisionnel pour l’année 2019 :

1/ Concernant les cotisations, nous sommes partis sur un montant de 4 700 €.

2/ Concernant Seyssins en Fête, nous avons repris les prévisions des années antérieures soit un bénéfice de 400 €. L’an passé, L’UAS n’a pas participé à cette manifestation. Suite au questionnaire envoyé à toutes les associations, nous avons eu 22 retours. Sur ces 22 retours, 11 associations étaient favorables à conserver une manifestation commune avec la kermesse du sou des écoles et 11 associations souhaitaient séparer la fête du village de la kermesse mais sans faire aucune proposition sur une quelconque participation de l’association ou d’animation.

De ce fait, l’UAS participera cette année à la manifestation organisée par la Mairie. La date retenue est le 15/06/2019. Ce sera un Seyssins en Fête nouvelle formule, qui commencera par la kermesse du sou des écoles. Durant ce temps, d’autres animations seront proposées aux Seyssinois. A la fin de la Kermesse, certaines associations présenteront leur travail de l’année, puis ce sera l’apéritif de la mairie et des élus, puis enfin, l’UAS proposera un repas assis qui sera suivi d’un concert. Tout n’est pas encore complètement finalisé. De plus amples détails vous seront fournis via la communication de la mairie.

3/ Pour le forum, la recette dépend vraiment du temps, de ce fait il vaut mieux être prudent et avons fait une prévision de 200 € de bénéfice. La buvette sera bien sûr reconduite cette année et nous réfléchissons encore à un moyen de mettre un peu plus d’animation cette journée-là. Si vous avez des idées, n’hésitez pas à nous en faire part, par mail ou en passant au secrétariat.

4/ Formation adhérents : suite à la réunion des présidents, un certain nombre d’entre vous ont fait part de leur souhait de faire ou poursuivre les formations aux gestes de 1^er secours. Nous allons donc remettre en place ces formations, et comme par le passé, l’UAS prendra 50 % de la formation à sa charge.

5/ Les frais de la soirée président ont été estimés à 150 €.

Nous estimons les frais de fonctionnement à 800 €, les frais du secrétariat restent inchangés à 14 930 €.

Concernant le matériel, il a été prévu 150 € pour des réparations éventuelles et 372 € pour des investissements. Nous sommes en train de prospecter pour acheter un lave-verre. Nous vous rappelons à cette occasion que l’UAS possède, outre les verres à pied en verre, environ 900 verres en plastique que vous pouvez emprunter lors de vos manifestations. Ce lave-verre vous permettra ainsi de vous aider dans la tache fastidieuse du lavage, celui-ci permettant de laver presque 50 verres en 10 minutes environ. Dès que nous l’aurons acheté et installé nous vous avertirons par mail et sur le site.

Nous avons prévus 550 € d’amortissements pour l’année..

Nous pourrons avoir un budget à 0 si la subvention de la mairie est de 11 852 €.

Un certain nombre d’autres actions n’ont pas été budgétées car soit l’action n’engagera pas de frais soit elle n’a pas encore été finalisée et donc difficile à appréhender :

1/ Fête du Sport : Cette année et suite aux différents débriefings, la fête du sport sera reconduite mais le 29 juin pour être avant le forum. Elle sera aussi sur un temps plus court (le matin et jusqu’à 13h) et sur un seul lieu le stade Beauvallet. Il y aura bien sur des animations proposées par différentes associations sportives mais aussi une conférence et une expo photo. L’UAS y participera en tenant une buvette (l’an passé elle était tenue par les associations mais difficulté de tenir la buvette + son stand). De même que pour Seyssins en fête, tout n’est pas encore finalisé, la prochaine et dernière réunion d’organisation aura lieu le 14 mai.

2/ Travail avec le LEJS : nous étudions actuellement différentes manifestations que nous pourrions faire en partenariat avec le LEJS. Nous vous tiendrons au courant des avancées des différents projets.

3/ Aide au secrétariat : lors du dernier questionnaire, une association nous a fait part de son souhait d’une aide au secrétariat. Nous allons voir comment répondre aux besoins de cette association.

Le bilan moral est adopté à l’unanimité

Le bilan financier est adopté à l’unanimité

Intervention sur le Projet Alimentation de Territoire :

Le Plan Alimentaire de territoire est prévu dans la loi d’avenir pour l’agriculture, l’alimentation et la forêt. Il s'appuie sur un diagnostic partagé faisant un état des lieux de la production agricole et alimentaire locale, du besoin alimentaire du bassin de vie et identifie les atouts et contraintes socio-économiques et environnementales du territoire.

Les villes de Seyssins et Seyssinet-Pariset travaillent ensemble sur ce projet qui vise à favoriser le développement des circuits courts, rapprocher l'offre et la demande de produits sains et locaux et sensibiliser les habitants au bien-manger.

Depuis sa mise en œuvre en 2018, des échanges, en petits groupes, sont organisés autour de thématiques : production et transformation, approvisionnement, éducation, sensibilisation et formation... Pour rechercher à plusieurs des pistes de solutions locales concrètes à mettre en œuvre.

Ces échanges ont permis de construire 8 fiches action :

- Développer les terrains jardinés

- Mieux faire connaître les lieux où acheter local

- Organiser la distribution de produits locaux

- Mettre en place un marché de producteurs

- Accompagner les métiers de la bouche vers un approvisionnement local

- Sensibiliser les différents publics à l’éco-jardinage (et à la récente réglementation zérophyto)

- Sensibiliser aux repas fait maison – idée du défi / concours

- Sensibiliser au juste prix des aliments

À Seyssins et Seyssinet-Pariset, il est envisagé de rapprocher les producteurs des consommateurs, notamment en éditant un document recensant l’ensemble des producteurs, revendeurs, restaurateurs, consommateurs, professionnels de santé... du territoire.

Une fois réalisé, il sera distribué dans les boîtes aux lettres.

L’UAS participe à ce projet qui devrait aboutir à des actions dont certaines pourraient être menées avec les associations. Nous ne manquerons pas de vous tenir informé des suites qui seront données à ces réflexions.

Nouvelles associations qui souhaitent entrer à l’UAS

Cette année, nous avons 2 nouvelles associations qui souhaitent rejoindre l’UAS. Nous n’avons pas convoqué de CA car nous sommes sur 2 cas particuliers que nous allons vous présenter maintenant.

La 1ere association est Ensemble Pour Haiti : ce n’est pas vraiment une adhésion mais plutôt une régularisation car EPH utilise déjà depuis plusieurs années les couverts, assiettes, verres…percolateurs, friteuses pour ces différentes manifestations + ils ont utilisé aussi les salles de la MDA. Le bureau de cette association trouve donc normal d’adhérer à l’UAS au vu des services rendus. Comme c’est une association sans adhérent, nous leur facturerons le minimum soit 15 € l’année, ce qui a été accepté par l’association.

La 2^nd association est Action Contre la Faim : C’est une association nationale, le siège est à Paris, les AG se passent aussi à Paris. Elle fonctionne donc en délégations, 33 délégations en France, il n’y a pas de siège ni de locaux localement pour des soucis d’économie. Action Contre la Faim estime que cela engagerait trop de frais et c’est compréhensible, le but est de récolter des fonds pour soutenir leurs actions dans le monde.

Le souhait d’intégré l’UAS est surtout pour la visibilité sur la commune, c’est aussi de pouvoir participer au Forum des associations en septembre.

Ils sont 14 bénévoles, se réunissent une fois par mois, en général à la maison des associations de Grenoble, leurs projets sont la course contre la faim dans les établissements scolaires, il y a d’ailleurs une intervention au collège de Seyssins les 28 et 29 mars. Ils essayent d’être présents dans des événements sur tout le département (exemple en PJ), le 5 mai à Vaulnaveys pour une kermesse solidaire, le 24 mai à la MSA pour un débat citoyen, le 16 novembre avec un concert à Eybens, le 30novembre pour une journée sur la solidarité à St Jean de Bournay…

En résumé cette association souhaite pouvoir avoir un stand lors du forum des associations. La mairie leur a donc demandé d’adhérer à l’UAS. Comme pour l’autre association, nous leur facturerons le minimum soit 15€ (en fonction de l’utilisation de l’UAS)

Vote pour l’entrée de ces 2 associations dans l’UAS.

Pour EPH : vote contre : 22 voix Abstention : 13 voix Pour : 20 voix

Pour Action contre la faim : Vote contre : 49 voix Abstention 4 voix Pour : 2 voix

Pour le prêt de matériel à EPH : Pour à l’unanimité

=> Ces deux associations n’intègreront pas l’UAS, mais EPH pourra continuer à utiliser le matériel de l’UAS.

Renouvellement des membres du bureau de l’UAS.

Les mandats de Jacqueline Brichet Billet, Gérard ARSAC et Roger GLENAT arrivent à échéance. Ils se représentent à leur poste.

Personne d’autre ne souhaite se présenter.

Vote à l’unanimité pour le renouvellement du bureau.

S’en suit une discussion concernant l’avenir de l’UAS et les contours de ses actions. Après avoir rappelé le manque de membres au bureau, il a été décidé de mettre en place un (ou plusieurs) atelier(s) de travail pour redéfinir les missions de l’UAS et si il le faut modifier les statuts.

Le pot de l’amitié a clôturé cette soirée en toute convivialité.